第一章 管理範圍與管理體制

第一條 學校檔案的管理範圍是‰÷∠：本校黨群管理、教學、教育行政、科研、基建、儀器設備、财務财産等實踐管理活動中形成的有保存價值的文字、圖表和聲像等各種各樣載體的曆史原始記錄材料≤√∷。

第二條 學校檔案工作由校長領導∏∫≦，校辦公室主管≈﹥∝，檔案室集中統一管理除人事檔案之外的各類檔案∩∈≯，校内各部門的檔案工作由部門領導指定專人兼管∫∟‰，具體負責收集、整理和移交等工作≤∏∨。

第三條 學校檔案室的主要工作任務是×⊙⌒：負責全校綜合檔案的收集、整理、分類、鑒定、立卷∪⊥∏，保管及利用；編輯檔案參考資料、編制檢索材料<±≦，開發檔案信息資源；負責全校專（兼）職檔案人員的培訓；開展檔案學術交流活動≒∑±。

第二章 立卷歸檔

第四條 各類需歸檔的文件材料∵⊿∴，嚴格實行文書處理和業務承辦部門立卷歸檔制度≒∮×。

第五條 各部門在黨政管理活動中形成的文件材料=≒%，由文書立卷人員按《黨政管理類檔案歸檔範圍》在每年的六月底前完成立卷歸檔工作∩>⌒。

第六條 教學、教育各年級組在教學工作中形成的教學文件材料∟﹥≌，按年度在署假前歸檔≌∧±，确保每一個教學年級≧√≒，教學環節形成的文件材料完整、準确、系統≒∮≧。

第七條 科研檔案的歸檔≈‰∟，在科研項目完成後≮㏒℅，課題組要指定專人對所形成的材料加以系統整理÷π⌒，經課題負責人審查後由教學處歸檔≤≈∠，個人科研成果由所在部門科組負責在項目（課題）簽定後兩個月内向學校檔案部門移交集中管理∞⌒≌，任何個人不得據為已有﹤⊙≠。

第八條 基建檔案按《基建檔案歸檔範圍》收集整理、立卷∶≈﹢，總務處負責在每項工程項目完成後兩個月内歸檔㏑∮≤，移交校檔案室保管±⊙∫。歸檔的基建材料必須反映基建管理和項目建設的全過程≌%⌒。

第九條 儀器設備文件材料必須遵循其自然規律⊿⌒∫，保持有機聯系與實物一緻并有成套性≠∠≤。歸檔的重點是儀器設備項目（特别是價值5萬元以上的）各個環節形成的不同載體的文件材料∞/≤，包括全套随機圖樣≥∟∷。

第十條 照片、聲像、軟盤光盤、底片等檔案均由承辦部門按《歸檔範圍》歸檔≠≌≮。

第十一條 财會類檔案=≒∷，在會計年度終了後∪∝±，由财務室負責整理立卷歸檔≡⌒π，在财務室保管一年後移交校檔案室保管≡≠=。

第三章 檔案的管理

第十二條 檔案室應及時将收到的檔案認真編制案卷目錄和目錄索引=≦≥，按照拟定的分類方案和編号方法進行分類編号和排列÷≦∫。

第十三條 嚴格按照檔案借閱制度∵%%，為各部門提供利用≦∴∠，充分發檔案在學校各項工作中的作用‰/≥。

第十四條 對保管期已滿的檔案進行鑒定∥±∮，征求立卷部門意見後=∠%，提出存毀建議%÷≤，報主管領導批準後進行銷毀∷⌒﹢，銷毀清冊與報告永久保存%≧≤。

第十五條 做好檔案收進、移出、案卷質量、利用效果的統計工作；加強并完善檔案管理保護技術措施∫=∥，對破損和字迹退色的檔案及時修複∝∽∩。

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                                2016年11月10日