188体育平台質保金管理辦法
第一章 總則
一 、目的
為了規範學校建設工程以及其他貨物類項目質保金管理≥∫≯，落實工程、設備等項目在缺陷責任期内的維修責任∫/<，确保學校的工程建設順利進行以及設備等貨物的正常使用≡×∑，控制和防範法律風險∷∽≥，制定本管理辦法∶∷>。
二、定義
“質保金”是指質量保證金和質量保修金的總稱/∮=。質量保修金=∷∫，是由合同雙方約定乙方預先交付給甲方的√≥∏，當标的物出現質量問題%/∫，需要進行修理時∪∞≌，用于支付修理費用的資金÷/≡。質量保證金≧﹥∈，是乙方根據甲方的要求㏑∵㏒，在建設工程承包合同、以及貨物項目采購合同簽訂之後π≯⊥，支付給甲方∫≮/，用以保證施工質量、貨物質量的資金<∧∨。在合同條款中如需區分質量保證金和質量保修金的⊥×≡，則需要對質量保證金和質量保修金分别定義±⌒﹣，明确各自的内容≒>≧。若無需區分的﹢⌒﹥，則統稱為“質量保證金”≈≡≧。
在合同訂立時雙方應區分履約保證金和質量保證金的權利與履行義務≈≌⌒，不可将兩者混淆等同≒≦=。
第二章 質保金的管理流程
三、适用範圍
本規定适用于所有188体育平台對外簽訂的采購合同∮⊿‰。
（一） 以下合同必須約定質保金條款∥﹥≠，并按規定預付質保金∴%≌：①工程建設、設計、監理、維修施工等工程類合同 ；②合同金額在3萬—10萬℅∧⊿，但專業性較強、質量風險不可控的項目合同；③設備（通用設備、辦公設備、專用設備）采購合同；④合同金額在10萬以上的項目合同=≤≧。
（二） 以下合同可不收取質保金≠≌∷：①金額在10萬元以下大批量采購的低值易耗品合同；②标的明确且能夠即時接收、後期不可能存在質量缺陷的采購合同；③金額在3萬以下且技術簡單的零星采購合同∝∮∟。
四、質保金期限
質保金期限一般為驗收之日起1—3年∵<∥，本校規定工程類質保金期限不得低于2年∥∫√，貨物類不低于1年∟‰%，法律法規有明确質保金期限要求的從其規定；因特殊原因需要較長質保金期限的∟≤∵，需在合同中約定∮>∧，但不得超過法定質保金期限的最長年限≥℅≒。
五、質保金金額
質保金金額甲乙雙方約定≡≥﹢，可按合同标的金額的5%收取∟⊿×，一般不得高于合同标的金額的10%π≯≧。
六、質保金收取時間
質保金應在相關項目合同簽訂之後預交給校方∏∫%，合同簽訂後∽≧㏒，合同有其明确條款但乙方未執行支付質保金的%﹥∵，學校财務處可拒絕支付工程款以及貨款⊙±=。
七、甲乙雙方的權利義務
在質保期滿前≤﹤∴，乙方應及時負責缺陷修理等直至甲方滿意為止；如乙方在收到甲方通知後未及時修理整改或未能滿足甲方要求∶≌⌒，甲方則另請其它單位返修≒π‰，發生費用在質保金内扣除⌒⊿∴，不足部分由乙方另行支付；質保金不計利息≌㏑⊿。質保金返還後⊥⊙≧，并不相應解除乙方質量責任×∽%，其質量責任按照規定執行π≒=。
八、質量問題的處理
在工程以及貨物類項目使用過程中≌≒∞，任何個人或部門發現質量問題要立即通知/反饋π≮≥，由合同主辦部門牽頭負責就該質量問題與合同對方溝通處理﹥≧≯。
合同主辦部門應就質量問題的性質、内容、嚴重程度、拟處理意見、回複期限等通知對方單位≌≦⌒，與對方協商以争取達成一緻意見∶∑∪，并按規定辦理相關手續√﹤∧。若雙方不能達成一緻意見的∑≌∫，應按合同相關約定處理∮∞‰。
在工程建設類以及貨物類項目實施過程中≠/⌒，管理部門要做好質量問題的證據保存工作≠∥≌，特别是對方當事人不予确認、不予回複的質量問題必須留有監理、施工單位或質監等第三方對質量問題的确認和處理意見⊥∮∏。
九、質保金的退還
（一）雙方合同約定的缺陷責任期屆滿㏒∪﹣，學校工程承包商、或項目設備材料供貨商應向學校合同主辦部門提交《質保金退還申請書》（詳見附件1）、學校開具的收據以及合同複印件÷∶×。
（二）學校合同主辦部門收到《質保金退還申請書》後∽‰÷，需組織對項目作“第二次驗收”%√<，确認責任期内未出現缺陷後∈∪∮，填寫校内《質保金退還确認表》（詳見附件2）π≯≠，此表需經使用部門主任、分管部門校長、校長簽字确認√⊥∵，另工程類的需第三方監理方簽字蓋章确認≥≠/。附上學校開具的收據以及合同複印件等資料進行學校OA申請㏒⊙√，财務部門按照學校付款流程進行報賬處理∠≥∪。
第三章 附則
十、其他相關要求
（一）合同主辦部門應按項目、按合同建立質保金輔助台賬∟≦π，财務處建立質保金收支日記賬⊿≥≡，建賬内容包括≦∨>：項目名稱、施工單位以及供應商名稱、合同簽訂日期、合同總金額、驗收日期、質保金金額、質保金到期日、已動用質保金金額、質保金餘額∑∫×。
（二）為規避合同風險﹤≥∨，質保金到期後合同主辦人員應及時辦理支付簽字确認與審批手續∮㏑⊙，相關使用部門/主管部門應予積極支持∥±<。
（三）合同主辦人員應會同财務人員定期清理質保金預留與支付情況∠⊙﹤，對于質保金逾期6個月仍未辦理完支付手續的應分析原因、說明情況≤≌∧，并向相關部門領導彙報⊿∮≤。
十一、本辦法自2018年7月1日起施行≤≤∵。
188体育平台财務處
2018年6月11日